Jakkoli mohou být hranice řešení označovaných zkratkami DMS (document management system) nebo ECM (enterprise content management) poněkud rozmazané, o potřebě využívat moderních řešení pro správu dokumentů v organizacích není zřejmě dnes už pochyb. Bez ohledu na to, kterou funkcionalitu zařadíme ještě do DMS a kterou až do ECM. Jaké jsou aktuální trendy v této oblasti?
Analytici Forresteru upozorňují především na nástup využívání cloudu i na rostoucí poptávku po jednodušších webových a mobilních rozhraní s nekomplikovaným vyhledáváním a bezpečné sdílením dokumentů nejen s interními, ale i s externími uživateli. Naopak analytické nástroje a vizualizace dat zůstávají podle nich stále v počátečním stádiu vývoje.
Pojďme se tedy společně podrobněji podívat, jaké další závěry činí o DMS/ECM analytici, na některá doporučení ohledně funkčnosti i na poznatky, které plynou z vybraných případových studií nasazení uvedených systémů v praxi.
V oblasti správy dokumentů se lze v zásadě setkat se dvěmi nejdůležitějšími skupinami řešení: DMS (document management system) a ECM (enterprise content management). Pojem ECM přitom zastřešuje i DMS. Co...
Výběr každého (nejen softwarového) řešení je otázkou mnoha proměnných – požadavků a preferencí zástupců organizace, pro kterou je pořizováno. Čím rozsáhlejší a komplikovanější takové řešení je, tím složitější je pochopitelně...
Když se začnete zajímat o to, jaké mají různé organizace zkušenosti s nasazováním řešení pro správu dokumentů, můžete začít třeba u řady publikovaných, veřejně přístupných případových studií. Co z nich...
GScan je jednoduchá, ale výkonná a na funkce bohatá aplikace pro skenování od několika málo dokumentů až po masivní dávky dokumentů určených ke zpracování. To vám umožňuje skenovat a převádět...
Document Management systém (DMS) je od určité velikosti a specializace firmy v podstatě nezbytností. O co se ale vlastně jedná? Jak funguje? A co firmám přináší „řízená dokumentace“?...
Grafika: Pixabay
