Podle posledních zpráv z roku 2022 je IT infrastruktura většiny firem pod neustálým útokem hackerů a není výjimkou, že se hackerům podaří pomocí různých technik získat údaje k firemním účtům. Podnikatelé by se proto měli věnovat nejen svému podnikání, ale také ochraně firemních financí a dat. Jaké jsou možnosti zabezpečení finančních zdrojů firem?
Hlavní funkcí firemních financí je zabezpečit platební schopnost firmy. Je proto důležité mít peníze pod kontrolou a samozřejmě je také chránit. Přehled nad financemi podniku výrazně usnadňuje digitalizace, automatizace procesů a zpracovávání operací elektronickou cestou.
Z průzkumu společnosti EY z roku 2021 však vyšlo, že v České republice není potenciál digitalizace firemních financí plně využitý. Automatizované a digitalizované treasury systémy stále používá jen malé procento firem. Většina firem v Česku zůstává u manuálních aktivit nebo využívá jen částečně digitalizované a automatizované aktivity. Průzkum také ukázal, že je digitalizace nejvíce využívaná v procesu platebního styku a zpracování bankovních výpisů.
Odborníci se shodují na tom, že nejjistějším způsobem, jak zabezpečit firemní finance, je využití moderních digitálních služeb. Jedná se například o dvoufaktorové ověřování nebo mobilní aplikace pro firemní účet.
Komplexní správu firemních financí a bankovních produktů nabízí například mobilní aplikace ČSOB CEB, jejíž součástí je služba Business Connector. Ta se postará o propojení vašeho účetního systému firmy s bankovním účtem, a to přímo a automatizovaně. Díky automatizaci tak nemusíte nic ručně zpracovávat.
Většina firem v ČR je pod neustálým útokem hackerů.
Mezi další bezpečnostní prvky, které se podílejí na ochraně financí podniku, patří autorizační a autentizační prvky a certifikáty. Autentizací se rozumí proces, během kterého probíhá ověření identity subjektu. Autentizace je většinou doprovázená autorizací, tedy souhlasem, schválením přístupu nebo umožněním provést konkrétní operaci subjektem.
Zatímco dříve se využívala jednofázová autentizace (nejčastěji přihlášení pomocí uživatelského hesla a jména), dnes se čím dál tím více využívá dvoufázová, případně třífázová autentizace (přihlášení pomocí uživatelského jména, hesla, mobilního telefonu nebo biometrických prvků). Maximálně bezpečný způsob přihlášení je spojený například s aplikací Smart klíč od ČSOB.
Potřebujete, aby mělo více zaměstnanců přístup k firemním účtům, ale jen někteří mohli například zadávat platby? Některé aplikace, včetně zmíněné aplikace ČSOB CEB, umožňují jednotlivým zaměstnancům přidělit předem definovaný souhrn oprávnění. Uživatel, který má funkci administrátora, může stanovovat oprávnění ostatních uživatelů, například měnit přístupy k účtu nebo nastavovat limity.
Služba CEB přináší jak základní variantu, která umožňuje nastavit, kdo má přístup k účtům a jaký má limit pro zadávání transakcí, tak i variantu CEB Plus. Tato varianta navíc umožňuje pracovat s takzvanými autorizačními pravidly, kdy se jednotlivým uživatelům přiřadí podpisové třídy, pro které se na konkrétních účtech nastaví pravidlo pro podepisování. Dané pravidlo zohledňuje výši transakce, například pro platby nad 100 000 Kč bude vyžadovaný kromě podpisu účetní také podpis ředitele.
Věnujte v podnikání dostatek času a prostředků digitální bezpečnosti.
Vzhledem k tomu, že jdou technologie neustále dopředu, objevují se také nové a nové zranitelnosti, které mohou zneužít útočníci, a dostat se tak k citlivým datům vaší společnosti. Je proto namístě vyčlenit dostatek finančních prostředků i na zabezpečení firemních dat.
Základem k zajištění bezpečnosti je šifrování dat, dvoufázová autorizace, antivirové programy a také dostatečná edukace zaměstnanců. Za úspěšným útokem hackerů totiž mnohdy nestojí pouze chyby softwaru, ale i lidský faktor.
Podle společnosti Gartner by se v roce 2022 měli majitelé firem a digitální ředitelé zaměřit zejména na dva hlavní technologické trendy spojené s firemními financemi. Konkrétně se jedná o hyperautomatizaci a inteligentní komponovaný systém pro správu financí. Díky těmto novinkám mohou firmy dle společnosti Gartner snížit své provozní náklady až o 30 %. A co si vlastně pod těmito pojmy představit?
Hyperautomatizací se rozumí systém, jenž pomáhá řídit pokladní hotovost, kterou bylo dříve nutné pravidelně ručně přepočítávat. Inteligentní komponovaný systém zase umožňuje vysoce modulární aplikace skládat tak, aby firmám nabízely funkce a výsledky, které odpovídají neustálým obchodním změnám.
(Partnerský příspěvek)
