Tématem tohoto článku je využití tzv. druhotných softwarových licencí (např. pro běžný kancelářský software), které se do povědomí veřejnosti dostává zatím pomalu. I přes několik soudních rozhodnutí, která možnost využití licencí z druhé ruky potvrdila, se české organizace teprve učí tuto úsporu využívat. V redakci jsme otestovali nejen samotnou instalaci a použití softwaru s licencí z druhé ruky, ale také systém pro jejich správu a evidenci.
V Česku povědomí o softwarových licencích z druhé ruky a s tím spojené legislativě rozšiřuje např. společnost Predny SLM. Ta se zviditelnila podáním podnětu na ÚOHS (Ústav pro ochranu hospodářské soutěže), který následně potvrdil možnost využití sekundárních licencí (nejen) pro veřejnou správu (viz rozhodnutí ÚHOS o dodávce sekundárních licencí). V praxi to znamená, že sekundární licence mají i v rovině veřejných zakázek plnohodnotné postavení. V rámci hospodářské soutěže tak není možné bezdůvodně vytvářet překážky pro jejich využití. Tím se pro státní správu a veřejné organizace otevírá cesta k značným úsporám. V tomto případě ÚHOS vychází z již řadu let platné evropské legislativy.
Vysoká míra právní jistoty činí licence z druhé ruky finančně zajímavou alternativou k těm pořizovaným přímo od výrobce či jeho distributora. Obecně lze říct, že sekundární licence jsou až o desítky procent levnější.
Tip redakce: Platnost vašich softwarových licencí si může ověřit zdarma na webu https://pkcheck.com/cs/
Cestou druhotných licencí se vydal například Masarykův onkologický ústav – největší onkologické centrum v ČR. Skrze veřejnou zakázku vysoutěžil podle údajů společnosti Predny SLM 550 licencí Microsoft Office Standard 2016. Tato verze má stejnou podporu jako verze 2019 a je plně kompatibilní i s verzemi staršími.
„V případě Masarykova onkologického ústavu byla aktivace řešena pomocí produktového klíče využívajícího Key Management Services. Jde o technologii, která umožňuje dynamické přiřazování aktivací podle aktuálních potřeb zákazníka. Pro aktivace všech licencí také využíváme právo na reimaging, které je součástí všech licencí v multilicenčním programu. V kombinaci s právem na downgrade je tak možné nový KMS klíč použit i pro starší verze produktu ve stejné edici. To přineslo ústavu značnou úsporu a zároveň flexibilitu při správě takto vysokého počtu licencí,“ říká Martin Predný, zakladatel společnosti Predny SLM a propagátor úspor využitím druhotných licencí. Masarykův onkologický ústav tímto způsobem ušetřil téměř 4 miliony korun, tedy cca 60 % oproti nákupu nových licencí.
V úvod článku jsme zmínili, že jsme proces využití sekundárních licencí sami otestovali v naší redakci. Konkrétně balíček licencí pro Office Professional Plus 2019. Nebavíme se tedy o žádném zastaralém softwaru, ale o stále velmi aktuálních a plně funkčních programech, které zastanou veškerou kancelářskou práci, jakou v redakci potřebujeme.
Po objednání a zaplacení se produkt ihned po potvrzení dodavatelem objeví na portálu pro správu licencí v seznamu licencovaných produktů – spolu se základními informacemi o množství licencí daného produktu a výrobci.
Po rozkliknutí produktu se zobrazí další detaily o licencích k danému softwaru, především pak číslo licence, číslo smlouvy a Product key. Zásadní je informace o prvním vlastníkovi a dokumenty k transferu licence – potvrzení převodu na uživatele včetně tzv. Prohlášení o převoditelnosti licencí a dokument o předchozích transferech. Nezanedbatelnou výhodou je právě evidence v systému, která velmi zjednodušuje případné audity či prokazování platnosti licencí, což je téma, které firmy často podceňují, přestože případné nedostatky je mohou vyjít velmi draho.
V našem případě bylo prvním vlastníkem licence město Amsterdam, které takto část svých nevyužitých licencí převedlo na obchodníka se sekundárními licencemi. Díky tomu město získalo nazpět část prostředků za jinak nepotřebný software.
Samozřejmou součástí licenčního systému jsou rovněž dokumenty popisující postup jeho instalace. Ten se může od běžné instalace lišit. Nicméně v praxi jsme viděli, že vše proběhlo jednoduše a naprosto bez problémů. Pro instalaci stačilo využít nástroj Office Deployment Tool a během pár minut jsme měli hotovo.
K problematice uvedených licencí se pochopitelně vyjadřují i výrobci softwaru. Společnost Microsoft například ve svém stanovisku z 26. 4. 2017 uvádí: „V rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP) může být software dále šířen bez souhlasu držitele práv, pokud je jeho právo na šíření "vyčerpáno",“ přičemž k vyčerpání tohoto práva podle právního řádu EU dochází poté, co licence již jednou prodal a dostal za ně zaplaceno. Na závěr pak stanovisko uvádí: „Společnost Microsoft proto doporučuje pečlivě prověřit původ a podmínky softwaru nabízeného jako použitý a ujistit se, že požadavky na vyčerpání stanovené Soudním dvorem EU jsou skutečně splněny a že je lze při uplatnění vyčerpání prokázat.“
Spolu s tím, jak se zvyšuje potřeba firem na flexibilitu s ohledem na tržní, personální a ekonomickou situaci, lze očekávat, že obchod s druhotnými softwarovými licencemi bude v nejbližších letech nárůstech. Pro firmy je výhodou možnost prodat nepotřebné licence či nakoupit nové za výrazně zvýhodněných podmínek. Výjimkou není ani úspora ve výši až 80 %. Dle dat společnosti Predny SLM na základě více než milionu prodaných licencí tvoří aktuální průměrná úspora díky druhotným licencím cca 40 %. Touto cestou se již vydala řada organizací od firem až po veřejnou správu, jako je například Státní úřad pro jadernou bezpečnost, Ministerstvo životního prostředí nebo třeba město Znojmo.
(Článek byl připraven ve spolupráci se společností Predny SLM.)
