Pokud archivujete opravdu důležité dokumenty elektronicky, je představitelné, že je můžete potřebovat ještě po 30, 50 nebo více letech. A tady už prosté připojení elektronického podpisu nemusí stačit. Co když během té doby zanikne certifikační autorita a její archivy budou nepřístupné? Co když se technologie posunou tak, že si falešný elektronický podpis vytvoří každý šikovnější chlapík vybavený chytrým telefonem? Na jakých zařízeních se vůbec budou dokumenty prohlížet? Budou se podobat dnešním počítačům?
Tyto a další podobné otázky najdete v úvodu publikace „Dlouhodobá archivace elektronických originálů dokumentů“ s podtitulem Hlavní principy a praktické aspekty. Jedná se o útlou knížku o pouhých 16 stránkách (včetně reklam). Nicméně je to zřejmě první brožurka, která se věnuje cíleně pouze oblasti uvedené v názvu. Vydala ji firma Software602, pro kterou je to již druhý vydavatelský počin. V loňském roce nabídla zdarma ke stažení cosi jako úvod do elektronických dokumentů for dummies. Ve stejném modelu je distribuována i zmíněná brožurka o archivaci.
Tomu, kdo se chce vrtat v technických detailech, asi více řekne článek, který vyšel před pár týdny v magazínu BusinessIT (zde) a jehož autor Martin Vondrouš se podílel i na zmíněné publikaci. Její nespornou výhodou však je, že všechny důležité informace jsou shromážděny na jednom místě a jsou předloženy formou jednoduchých a krátkých článků – vždy několik odstavců s vysvětlivkami.
Stejně přehledná je i základní stavba celé publikace pokrývající témata:
Takže jestli chcete, aby šéf účtárny během 30 minut pochopil, proč není možné ukládat účetní doklady v libovolném formátu, možná, že stojí za to mu brožuru doporučit. Nebo jestli chcete vysvětlit firemnímu právníkovi, který zná paragrafy, ale myslí si, že elektronický podpis je naskenovaný obrázek podpisu, o čem to vlastně mluví. Nebo jestli se potřebujete v pár minutách připravit na schůzi vedení. Potom je to publikace přesně pro vás.
Kniha je zdarma ke stažení na této webové stránce Software602.
