Analýzu dat usnadňuje v nové verzi Excelu 2013 od Microsoftu nejen funkce PowerView, kterou jsme již krátce zmínili minule, ale také Časová osa. V následujícím textu najdete základní informace o jejich použití a hlavně konkrétní příklady – na dvou názorných videích, z nichž je patrné, jak funkce fungují v praxi.
Pokud potřebujete rychle analyzovat komplexnější data, pak můžete v Excelu 2013 využít novou funkci PowerView. Její hlavní výhodou je skutečnost, že data snadno převádí do vizuální podoby, a to například pomocí grafů nebo map.
Na krátkém videu níže můžete vidět, jak Excel PowerView funguje v praxi, a to na příkladu analýzy prodeje hraček. V ukázce předpokládáme, že uživatel má k dispozici data o prodejích hraček od různých obchodníků firmy, a to spolu s doplňujícími informacemi, například o jejich maržích a prodejních lokalitách. Na videu pak můžete vidět, jak lze z uvedených dat s funkcí PowerView snadno vytvořit grafy nebo dynamické mapy, díky nimž se lze v prodejích rychle zorientovat. Vytvořené výsledky je rovněž možno ihned prezentovat dalším členům týmu.
Při rychlých analýzách dat lze s výhodou využít i funkce časová osa, nový nástroj pro kontingenční tabulky. Jakmile časovou osu vložíte, můžete na ní snadno označit období, za které chcete vidět výsledky. Na časové ose přitom lze pochopitelně zvolit vhodné měřítko (dny, měsíce, čtvrtletí, roky). Způsob použití je opět možné vidět na videu níže.
MS Excel 2013 si lze pořídit také jako součást cloudových služeb Office 365.
Tento seriál je připraven ve spolupráci s firmou Microsoft ČR.
Na následujících řádcích vám přinášíme souhrn všech videí s tipy a triky pro Office 2013 - těch, která jste u nás...
