Nová verze tabulkového kalkulátoru Excel 2013 od Microsoftu významně usnadňuje analýzu firemních dat, a to mimo jiné díky snazší tvorbě kontingenčních tabulek nebo funkci PowerView. Právě na ono první vylepšení se blíže podíváme v tomto textu – a na vloženém videu, přičemž budeme věnovat pozornost i funkci Dynamické doplňování, která usnadňuje vkládání dat z externích zdrojů.
Hned v úvodu připomeňme, že MS Excel 2013 si lze pořídit jako součást cloudových služeb Office 365. Ty nejen usnadňují on-line spolupráci, ale také umožňují on-line prohlížení nebo editaci dokumentu obchodním partnerům, kteří nemají k dispozici aplikace MS Office 2013.
Velmi častý je případ, kdy v Excelu potřebujeme použít data, jež pocházejí z jiného systému. Problémem bývá skutečnost, že tato data zpravidla nemají vhodnou formu a jejich použití tak musejí předcházet určité úpravy.
Nový Excel zde uživatelům vychází vstříc funkcí Dynamické doplňování. Díky ní stačí Excelu na jedné buňce předvést, jaký má být výsledek úpravy, a Excel tuto úpravu provede i na ostatních datech. Uživatel tak nemusí hledat vhodnou funkci – tabulkový kalkulátor ji použije za něj. Jak vše funguje, to je dobře patrné na videu níže.
Užitečným nástrojem pro analýzu dat jsou bezpochyby kontingenční tabulky, nicméně zkušenosti ukazují, že pro mnohé uživatele jejich použití nebylo až dosud intuitivní. To mění funkce Doporučená kontingenční tabulka.
Jakmile uživatel funkci Doporučená kontingenční tabulka zvolí, Excel mu nabídne několik možností jejího vytvoření – takových, které by mohly dávat při analýze vložených dat smysl. Uživatel si pak z nabídky variant kontingenčních tabulek vybere tu, která nejlépe vyhovuje jeho potřebám. Podobným způsobem dokáže Excel navrhnout i vhodné grafy. Vše je opět zřejmé z videa níže.
V úvodu článku zmiňujeme ještě funkci PowerView – a právě na tu se podíváme příště.
Tento seriál je připraven ve spolupráci s firmou Microsoft ČR.
Na následujících řádcích vám přinášíme souhrn všech videí s tipy a triky pro Office 2013 - těch, která jste u nás...
