Tisk dokumentů představuje nejen ekonomickou, ale i ekologickou zátěž. Řada firem si to sice uvědomuje a snaží se zavést bezpapírovou kancelář, počet vytištěných dokumentů přesto moc neklesá. Co s tím? Řešením je zohlednění ekologických aspektů při samotném tisku a využití DMS řešení pro správu dokumentů, které umožňuje řadu dokumentů procesovat výhradně v elektronické podobě.
Podporu ekologického tisku deklarují prakticky všichni dodavatelé tiskových a kopírovacích zařízení. Např. společnost Kyocera staví své tiskové stroje již od roku 1992 na konceptu Ecosys, který je kromě ekologie založen i na dalších dvou důležitých pilířích, kterými je ekonomie a systémovost. Zda je výrobci proklamovaná šetrnost k životnímu prostředí skutečná si pak mohou zákazníci ověřit v celé řadě studií.
Na úrovni dokumentů lze náklady i ekologické dopady minimalizovat pomocí vhodného řešení DMS (Document Management System). Takový systém umožňuje elektronický oběh dokumentů včetně jejich revizí a připomínkování. S dokumenty lze v ideálním případě pracovat i off-line a na mobilních zařízeních.
Problém dnes ovšem není ani tak se samotnou prací s dokumenty, jejich čtením, upravováním nebo prezentováním – překážkou pro bezpapírovou kancelář je papír potištěný pro archivační účely, tedy např. různé smlouvy, výpisy a povinně shromažďované doklady o procesech. Z tohoto důvodu se pravděpodobně neprosadí např. ani řada vyvíjených technologií, kdy je papír potištěn pouze dočasně a obsah po určité době zmizí (samovolně, teplem, po osvícení…). Z toho i vyplývá, kam by podniky měly své úsilí soustředit – minimalizovat tisk dokumentů „dočasných“, s nimiž se dále bude pracovat, a provádět digitalizaci všeho již na vstupu.
Ekologický aspekt lze zohlednit nejen tím, kolik dokumentů se ve firmě tiskne, ale i jaké technologie se při tom používají. Více či méně šetrná může být i samotná tiskárna. Většina laserových tiskáren např. vyžaduje po vypotřebování toneru výměnu celé kazety. Typická kazeta tiskárny ale obsahuje kromě toneru ještě asi 60 částí, např. válec, které v době vyčerpání toneru ještě zdaleka nebývají na konci své životnosti. V kontrastu s uvedeným používá koncept ECOSYS od Kyocery jiný přístup – jednak se v rámci výměny toneru vyměňuje pouze plastová nádoba s tonerovým práškem (prázdnou tonerovou nádobu můžete vložit do klasického plastového odpadu), a za druhé využívá komponentů v dlouhou životností, které vydrží dle modelu vytištění od stovek tisíc do několika miliónů stránek. Přináší to nejen nižší objem produkovaného odpadu, ale i nízké provozní náklady.
Životnost součástek ovšem není jediným kritériem. Jde i o již zmíněný odpad. Nejde přitom pouze o jeho kvantitu, ale i o to, nakolik odpad obsahuje toxické látky vyžadující další zpracování (nebo z druhé strany nakolik je odpad recyklovatelný). Jde o hledisko, které by si měl každý ekologicky smýšlející zákazník před pořízením tiskového zařízení ověřit.
Různá tisková zařízení se liší i v tom, jak je tisk náročný z hlediska spotřebované energie. Výhodu v tomto ohledu představují stroje, které nejsou po celou dobu v energeticky náročném pohotovostním režimu, ale dokáží energii šetřit tím, že v době nečinnosti hibernují. Z hlediska podniku zde platí, že ekologický aspekt je prakticky totožný s ekonomickou efektivitou.
(Partnerský příspěvek)
