Relativně novým a stále vyhledávanějším způsobem řešení tiskových potřeb se stává pronájem tiskových zařízení. Pod označením Managed Print Services (MPS) tuto službu nabízí i japonská společnost Oki. Díky ní lze využívat služby ve formě pronájmu tiskáren a multifunkcí bez vstupních investic za velmi zajímavých podmínek.
Celý proces probíhá v několika krocích. Dodavatel nejprve provede podrobnou
analýzu počáteční situace zákazníka. Zmapují se nedostatky, díky nimž se neefektivně vynakládají finanční prostředky. Zkušenosti ukazují, že mezi hlavní problémy u zákazníků patří zejména rozsáhlá a různorodá struktura tiskových zařízení s celou řadou výrobců, modelů a konfigurací, a na to navazující různé druhy a třeba i různí dodavatelé spotřebního materiálu. Dále to bývají rozdílné způsoby fakturace, neakceptovatelné prodlevy v servisu a vůbec celkové zajištění údržby a servisu tiskových zařízení, z dalších například komplikovaná správa velkého množství zařízení, jejich sledování a reportování provozu, finanční záležitosti spojené s odpisy zařízení a mnoho a mnoho dalšího.
Na základě analýzy Oki navrhne vhodné složení tiskového parku včetně vyčíslení úspor. Následuje realizace odsouhlaseného řešení a po ní kontinuální řízení a doladění dle individuálních potřeb zákazníka v oblasti tisku. Samozřejmostí je monitorování tiskových nákladů jednotlivých středisek nebo uživatelů. Díky optimalizaci dochází k redukci tiskových nákladů obvykle o 20 a více procent ročně. Praxe ukazuje, že k výraznému snížení objemu tisku postačí jen vědomí, že tisk je sledován.
Takto nastavená služba je pro zákazníka provozně i ekonomicky výhodná. 
Komplexní péči o zařízení přebírá dodavatel, odpadá tedy starost o dodávky spotřebního materiálu a servis zařízení, v případě poruchy je zajištěn náhradní stroj. To vše bez nutnosti vstupní investice.
Oki disponuje širokým portfoliem zařízení s označením OKI Executive Series, která jsou určena speciálně pro formu pronájmů. Vše je ošetřeno servisně – materiálovou smlouvou, na jejímž základě si zákazník pronajme vhodný mix tiskáren a multifunkcí, zvolí si předpokládaný měsíční objem tisku a délku pronájmu (obvykle to je 3, 4, nebo 5 let). Na základě těchto parametrů se následně spočítá cena za vytištěnou stránku.
Tuto profesionální službu lze využít pro tiskový hardware v kumulované ceně od 50 tisíc Kč, a to již od jediné tiskárny. Více najdete na www.oki.cz/mps
Jakékoliv dotazy ohledně řízených tiskových služeb zodpoví Ing. Radek Cinádr, MPS manažer Oki, radek.cinadr@oki.cz.
(Partnerský příspěvek.)
Tiskne si na vašich firemních tiskárnách kdokoli cokoli, aniž by o tom existoval byť jen minimální přehled? Zůstávají výtisky obsahující...
