Průběžně si uvědomujeme, jak nás technologický vývoj ovlivňuje, jak nám zpříjemňuje život i jak mění naše pracovní možnosti. Málokdo si ale dokáže představit, jak bude vypadat pracovní prostředí za osm či deset let. Dříve jsme měli pomalé a objemné počítače, časem se z nich stala přenosná zařízení v podobě těžkých notebooků, jejichž hmotnost se průběžně snižovala a velikost zmenšovala a v současnosti pozorujeme boom tabletů – elegantních a stále více oblíbených lehce přenosných zařízení.
S těmito změnami můžeme pozorovat i další vývoj – čím dál více lidí pracuje mimo kancelář a vyžaduje flexibilitu, aby nebyla práce místem, kam chodí, ale tím, co dělají – ať už to dělají odkudkoliv. Široké spektrum nejrůznějších zařízení nabízí lidem mnoho možností výběru toho, co preferují, a na čem chtějí pracovat. Roste tedy různorodost koncových uživatelských zařízení a tomuto trendu se budou muset postupně přizpůsobovat i společnosti na celém světě. Pokud by si interně určily firemní standardy, daly omezení a nevyšly vstříc zaměstnancům, dříve nebo později by přišly o největší talenty i o zkušené manažery a zcela jistě by se to projevilo ve výsledcích jejich businessu.
Jak ale vyjít vstříc zaměstnancům, zachovat bezpečnost dat, nenavýšit náklady a přitom držet krok s dobou? Stačí si uvědomit, že splnění snu zaměstnanců a umožnění jim pracovat kdykoliv, kdekoliv a z jakéhokoliv zařízení není nemožné a může představovat i pro firmy mnoho výhod. Report Citrix Workplace of the Future založený na globálním průzkumu téměř dvou tisíc IT manažerů na seniorských pozicích potvrdil, že mnoho organizací plánuje měnit přístup, umožnit zaměstnancům práci z domova a zmenšovat kancelářské prostory, v rámci čehož mohou významně ušetřit.
Podle zmíněného výzkumu by mělo pracovní prostředí v roce 2020 vypadat přibližně tak, že na jednoho zaměstnance by měly připadat jen dvě třetiny pracovního stolu. Tento očekávaný a firmami potvrzený vývoj se přizpůsobuje trendu nazývanému „workshifting“, což je přesun práce na čas, kdy se to danému zaměstnanci hodí, odkud mu to vyhovuje a z jakého zařízení chce danou práci vykonat. Příkladem může být například manažer, který by rád vyzvedával své malé dítko ze školky a práci dodělal navečer z domova. Proč mu tedy nedopřát radost dne v podobě vyzvednutí dítěte ve školce, když může být práce vykonána ještě ten stejný den, jen o pár hodin později?
Aby bylo možné zvýšit flexibilitu a mobilitu zaměstnanců, je nutné umožnit jim přístup k firemním aplikacím, souborům i službám kdykoliv a odkudkoliv. V podstatě se jedná o žhavý trend masivně přijímaný organizacemi – 91% dotázaných společností přijímá workshifting jako nevyhnutelnou strategii tržního vývoje. Ve skutečnosti organizace, které workshifting přijaly nebo tak v nejbližší době učiní, očekávají, že jedna třetina jejich pracovníků už nebude přistupovat k firemní síti pouze z kanceláře a bude čím dál častěji pracovat z domova. Překvapivých devadesát šest procent respondentů výzkumu zaměřeného na mobilní pracovní styl přiznalo, že plánují reorganizaci, změnu designu i prostor podnikových realit.
Kromě toho se také očekává, že každá osoba bude ve zmíněném horizontu osmi let přistupovat do korporátní sítě až ze šesti různých zařízení. Něco, co bylo ještě před pár lety nemyslitelné, se pomalu, ale jistě stává skutečností. Společnosti musejí měnit přístup a postoj k používání vlastních zařízení na pracovišti a dvě třetiny společností zahrnutých do reportu Citrix Workplace of the Future už nemají zákaz používání vlastních zařízení pro práci, i když 84% z nich tento zákaz ještě v nedávné minulosti mělo. Firmy vidí řešení v přijímání firemní politiky Bring Your Own Device (BYOD) a 55 % jich dokonce přiznává, že tento přístup interně aktivně podporuje.
Přijetím politiky BYOD získávají organizace mnoho výhod, mezi které lze podle dotázaných společností zahrnout:
Výhody workshiftingu jsou na obou stranách. Zaměstnancům přináší flexibilitu a mnoho z nich vnímá zvyšování osobní produktivity; přes 60 % dotázaných uvedlo i výhodu v podobě snižování času na dojíždění a celkové zlepšování životní balance.
Očekává se, že čím dál více společností bude využívat iniciativy BYOD, aby zvládaly spravovat rostoucí počet nejrůznějších zařízení, které zaměstnanci využívají pro přístup ke korporátní síti. Z průzkumu také vyplynulo, že stále častěji si zaměstnanci budou sami vybírat a kupovat svá zařízení a 76 % organizací přiznalo, že jim tato zařízení částečně nebo i plně proplatí.
V dnešní době firmy hledají možnosti, jak snížit náklady, a již osmdesát procent z organizací, které workshifting a BYOD přijaly, zaznamenalo přímý výsledek v podobě snižování nákladů. Devadesát šest procent organizací teprve přijímajících mobilní pracovní styl bude investovat do přestavby pracovního prostředí, aby vytvořily více inspirativní a flexibilní pracovní prostředí podporující spolupráci - a vybavené nejnovějšími technologiemi. Pracovní prostředí budoucnosti tedy bude významně ovlivněno novými technologiemi.
Thomas Huber, Director Channel Sales and Development, Eastern EMEA, Citrix
(partnerský příspěvek)
Jen málokterá podniková technologie dokáže v současnosti vzbudit takové emoce, jako právě cloud computing. A to jak ty pozitivní, tak...
