Dostupnost produktu Filr, který umožňuje sdílení podnikových dokumentů z jakéhokoliv mobilního i stacionárního zařízení a současně poskytuje IT oddělení kompletní kontrolu nad všemi takto sdílenými soubory, oznámila společnost Novell. Na rozdíl od řešení, jako je třeba Dropbox, je Filr podle zástupců výrobce navržen přímo pro použití v podnikovém prostředí.
Novell Filr využívá stávající IT infrastrukturu zákazníka, čímž eliminuje potřebu využití služeb třetích stran, změnu pravidel přístupů nebo nutnost regulovat použití neschválených aplikací pro sdílení souborů. Integrací stávajících souborových systémů Novell Filr v podstatě činí veškeré soubory, které již uživatelé vytvořili, mobilními, a to v místě, kde jsou právě uloženy. Současně řeší i otázku rizik, jakými jsou například narušení zabezpečení nebo shody s předpisy, která sebou přináší ukládání dat v cloudových úložištích třetích stran.
Podle nedávného reportu společnosti Gartner jsou synchronizace souborů a jejich sdílení klíčové pro organizace s velkým počtem mobilních zařízení a pro organizace, které potřebují řešit dnešní trendy jako například BYOD. Gartner také předpokládá, že dodavatelé IT řešení budou zaznamenávat zvýšenou poptávku na zajištění těchto funkcionalit a to s hlubším zaměřením na zabezpečení a shodu s předpisy od společností s regulovanou bezpečností a od společností pracujících s citlivými daty. Právě na tuto situaci Novell se svým novým řešením reaguje.
Extrémní nárůst a šíření mobilních zařízení vytváří potřebu nejen spravovat samotná zařízení, ale také jejich obsah. Schopnost umožnit zaměstnancům přistupovat, sdílet a spolupracovat na dokumentech je v dnešní době klíčovým požadavkem. Novell Filr slibuje všechny tyto funkcionality a zároveň ponechává soubory na podnikovém serveru bez nutnosti změn přístupových práv, kvót, zálohovacích systémů, firewallů, disaster recovery protokolů a zavedených pravidel.
Shrňme si konkrétní vlastnosti řešení Novell Filr:
On Premise řešení – využívá stávající IT infrastruktury zákazníka, pomáhá zabezpečit dokumenty v souladu se stanovenými politikami a procesy pro zabezpečení dat.
Okamžitý přístup k dokumentům – díky využití již existujících politik a procesů Novell Filr automaticky naplní složky jednotlivých uživatelů, čímž zajišťuje okamžitý přístup k dokumentům.
Multiplatformní integrace – pracuje jak s NetIQ eDirectory, tak i s Microsoft Active Directory.
Bezpečné sdílení dokumentů interně i externě – soubory zůstávají na serverech zákazníka, nepřesouvají se, netvoří se duplicity a to bez ohledu na to, zda jsou sdíleny uvnitř nebo vně organizace.
Globální vyhledávání – vyhledávací schopnosti jsou poskytovány napříč organizací na základě přístupových práv uživatele.
Offline přístup – uživatelé mohou přistupovat k dokumentům odkudkoliv, kdykoliv, na jakémkoliv zařízení bez ohledu na to, zda je uživatel online či offline. Po připojení k internetu se veškeré provedené změny synchronizují.
Spolupráce – poskytuje možnost více uživatelům přidávat komentáře a spolupracovat současně na jednom dokumentu zároveň a současně tento dokument zabezpečit.
Novell Filr je již dostupný na trhu. Prodáván je v balíčcích pro 50 uživatelů, a to na bázi ročního předplatného. Pořídit však lze i jednorázovou licenci.
