Plánujete pořídit do firmy novou tiskárnu a chcete si být při jejím výběru jistí, že nešlápnete vedle? Není divu, trh je plný všemožných technologií i v oboru tiskáren a každá z nich má své výhody. Je pro vás vhodná inkoustová, laserová nebo si snad vystačíte s jehličkovou? Abyste se zorientovali ve všech technologiích od LED, termosublimace, po jednofunkční a multifunkční tiskárny, je třeba si umět odpovědět na několik základních otázek. Pojďme si je postupně položit.
Tisknete v kanceláři každý den ve velkém objemu hlavně data, jako jsou faktury, objednávky, výplatnice a další provozní dokumenty, které musíte zakládat, ale jejich výsledná kvalita nemusí být ukázková? Zatímco v domácnosti občas vytisknete nějaký poukaz a fotku, v kanceláři byste si vystačili se základní tiskárnou, která zvládne jen jednoduchý tisk. I když by se zdálo, že na výběru takové tiskárny není nic složitého, není vhodné se orientovat jen podle ceny. Výběr takového stroje se musí důkladněji zvážit a promyslet.
Tisknete jen malé množství různého obsahu, ale přitom pravidelně? Pak je pro vás nejvhodnější inkoustová tiskárna. Ty využívají nejčastěji domácnosti, protože pořízení inkoustové tiskárny není tak nákladné a kvalitně kromě textu zvládají tisk obrázků, fotografií ale i jiné grafiky. U těchto tiskáren ale myslete na vyšší pořizovací cenu cartridgí do tiskáren. Proto jsou vhodné pro případ občasného tisku, jako i v domácnostech, kde se vyšší náklady na jednu tištěnou stránku téměř nepocítí. Pokud jsou ale ve vaší firmě tiskové požadavky náročnější, inkoustová technologie už kvůli zmíněné ceně náplní není nejvhodnější volbou.
U barevné laserové tiskárny počítejte s nákupem 4 tonerů – černého, azurového, purpurového a žlutého.O vaše textové dokumenty se postará spolehlivá jednofunkční či multifunkční tiskárna s laserovou technologií. Vyniká rychlostí, vysokou kvalitou tisku a jejich náplně – tonery mají obecně vyšší životnost než barvy do inkoustových tiskáren. Navíc díky laserové technologii nečekáte na zaschnutí barvy na papíře. I díky tomu se barvy na papíře nerozmazávají a neztrácejí s postupem času svou sytost. Už u výběru tiskárny zvažte, jestli potřebujete tisknout barevně, nebo jen černobíle. U barevných tiskáren si připlatíte za nákup tonerů. Protože na rozdíl od jednoho toneru s černou barvou kupujete hned čtyři. Jde o azurovou, černou, purpurovou a žlutou barvu, ze kterých pak smísením tiskárna vytvoří požadovaný odstín. Pokud ale tisknete v kanceláři nejčastěji plakáty, obrázky a grafy s laserovou technologií, nebudou mít nikdy takovou kvalitu jako je tomu u inkoustových tiskáren.
Jistě jste při vybírání vhodných tiskáren do kanceláře narazili i na ty, které byly označeny technologií LED. Tyto tiskárny fungují na stejném principu jako laserové. S tím rozdílem, že je zobrazovací válec osvětlován LED diodami. S touto technologií přišla společnost Casio, před 20 lety a chytli se jí další výrobci jako OKI, Brother i Panasonic. Vyznačuje se menší kazovostí, ostrostí rozlišení a jemností barevných přechodů.
Snad v každé firmě je zapotřebí kromě tisku i kopírování, skenování a všeobecně narůstají nároky na kvalitu a rychlost výsledku. K perfektnímu výsledku dobře poslouží multifunkční tiskárny, které mohou disponovat další řadou užitečných funkcí. Hodit se bude připojení přes Wi-Fi, tisk z paměťových karet či flash disků i možnost zaslání tiskové úlohy z Cloudu. Dalšími výhodami multifunkčních tiskáren je především možnost oboustranného tisku i kopírování s automatickými podavači, skenování a faxování.
Kromě toho střední a velké firmě vždy prospěje, když si k tiskárně pořídí přídavné zásobníky papíru, které značně zjednoduší práci. Každá funkce má něco do sebe, ale vždy dobře promyslete, zda ji opravdu využijete a zda se do nákupu komponenty či funkce navíc vyplatí investovat.
(Partnerský příspěvek)
