Pro skenování dokumentů mobilním telefonem existuje řada aplikací, v jejich kvalitě a funkčnosti jsou však velké rozdíly. Pro profesionální práci tak stojí za to volit opravdu pečlivě. Novinka z dílny společnosti Konica Minolta se zaměřuje na digitalizaci obsahu dokumentů s firemními údaji a jejich snadné odesílání do podnikových systémů. Aplikace také sama rozpozná snímaný dokument, zaměří jej, ořízne a vyfotí.
Nová aplikace je schopna automaticky rozpoznat snímaný dokument před objektivem, vyfotit jej a odeslat na správný server či e-mail. Uživatelé tak mohou digitalizovat dokumenty kdykoli a odkudkoli, bez přístupu ke skenovacím zařízením.
„Novou aplikací chceme svým zákazníkům pomoci zrychlit a usnadnit procesy digitalizace a zpracování dokumentů. Mobilní skenování v praxi umožní zahájit zpracování elektronického dokumentu již ve chvíli fyzického přijetí a vyfotografování například během pracovní porady, nebo služební cesty. Uživatel tak už nebude muset s každým dokumentem docházet ke skeneru,“ řekl Michal Grepl, portfolio manažer Konica Minolta CE, a dodal:
„Pro zákazníky, kteří nedigitalizují veliké objemy dokumentů, může být nová aplikace i alternativou k tradičnímu skeneru či multifunkci. Po vyfotografování má uživatel samozřejmě možnost standardní kontroly, případně úpravy vyfotografovaného dokumentu přes webové rozhraní.“
Aplikace s názvem Mobile Capture je vhodná například pro obchodní zástupce nebo terénní servisní techniky, kteří mohou odkudkoli odesílat účtenky, objednávky či hlášení k okamžitému zpracování. Firmám tak pomůže zrychlit realizaci obchodních i provozních procesů. „Praktickým příkladem využití mobilní aplikace je také automatické uložení údajů z vyfotografované vizitky přímo mezi kontakty zákazníka. Možnost digitalizace obsahu dokumentů prostřednictvím mobilního přístroje de facto nahrazuje funkci QR kódů, které dnes běžně usnadňují například právě zpracování kontaktů nebo platby faktur,“ vysvětlil Grepl.
Mobile Capture mohou využít majitelé mobilních přístrojů s operačním systémem iOS a Android. „Aplikace sama rozpozná snímaný dokument, zaměří jej, ořízne a vyfotí. Funguje zcela automaticky, uživatel nemusí dokonce ani stisknout spoušť fotoaparátu,“ upozornil Grepl. Mobile Capture automaticky pořídí sekvenci snímků každého dokumentu, vybere ten nejkvalitnější a odešle jej do navazujícího systému pro správu dokumentů. Tato funkce pomáhá například s digitalizací při nedokonalých světelných podmínkách. „Bez problému převede do elektronické podoby například přeložený list při běžném kancelářském osvětlení,“ doplnil Grepl.
Mobilní aplikace je součástí nového systému pro správu a řízení dokumentů. Ten dokáže dokumenty automaticky klasifikovat podle jejich typu, extrahovat požadovaná data a uložit je ve vybraném cílovém systému. Oproti konkurenčním řešením se podle výrobce vyznačuje snazší implementací a lepším využitím cloudových nástrojů. Nový systém nevyžaduje instalaci na server zákazníka a umožňuje i vzdálený přístup přes webové rozhraní.
