Tiskněte mobilně a přitom bezpečně

Najít správný kompromis mezi využíváním nových technologií a firemní bezpečností je pro organizace vždycky výzvou. IT oddělení jsou pod tlakem uživatelů, kteří touží po větší flexibilitě a možnosti používat i soukromá mobilní zařízení, a z druhé strany se musí IT vyrovnat s požadavky vedení společnosti. Je potřeba do všech procesů implementovat bezpečnostní politiky a současně pomoci zvýšit efektivitu zaměstnanců.

Canon imageRUNNER 1750i.Počet mobilních zařízení ve firmách dramaticky vzrůstá a mění chování uživatelů. Zásadním způsobem ovlivňuje i oblast tisku a digitalizace dokumentů. Podniková rizika ovšem nekončí jen u „obyčejného“ úniku dat. Ohrozit chod firmy totiž může i neřízený tisk z mobilních zařízení a nárůst souvisejících nákladů. Podle průzkumů více než polovina pracovníků s chytrými telefony chce tisknout ze svého zařízení, ale nemůže. Zákaz nic neřeší. Stačí pouze dobře zanalyzovat podnikové prostředí a najít optimální kombinaci softwaru a hardwaru.

Řešení, která jsou k dispozici

V oblasti firemního tisku a zpracování dokumentů je hardware jen začátek. Ale aby celé řešení stálo na pevných nohou, musíme tiskový stroj vybrat s rozvahou a s ohledem na možnost dalšího rozšiřování a budoucnost firmy. Velkou oblibu si mezi uživateli získaly platformy imageRUNNER a i-SENSYS, které lze snadno integrovat do stávající kancelářské IT a tiskové infrastruktury. Nová zařízení jsou navíc právě kompatibilní s uniFLOW, unikátní platformou, která umožňuje současně správu tisku i skenování.

Řada imageRUNNER 1700 nabízí vysokou rychlost tisku, intuitivní dotykové ovládání a pokročilé uživatelské rozhraní, které lze dle potřeby modifikovat a přizpůsobit individuálním potřebám. Řada imageRUNNER 1100 obsahuje 3 kompaktní cenově dostupné modely s rychlostí tisku 33 stran za minutu, které jsou ideální pro malé pracovní skupiny s nižšími objemy tisku. Kompatibilita s eMaintenance umožňuje vzdálenou údržbu i rozšířené možnosti správy, takže zákazníci mohou maximalizovat dobu provozu svého vozového parku a eliminovat zbytečné prostoje.

Canon i-SENSYS LBP7600 patří do nové generace laserových tiskáren založených na úspěšné platformě strojů imageRUNNER ADVANCE. V kompaktním těle se skrývá výkonný stroj, který pomůže zvýšit efektivitu ve firemním prostředí.

Propojení strojů s výkonnou platformou uniFLOW pro správu tisku a skenování umožňuje lepší kontrolu nad tiskovými náklady a vyšší zabezpečení dokumentů. uniFLOW ve verzi 5.1 navíc přidává jednotnou správu právě i pro chytré telefony, tablety, notebooky i samozřejmě klasické počítače.

Z chytrých telefonů nebo tabletů lze tisknout velmi snadno na tiskárnách propojených s uniFLOW. Není nutné instalovat nějaké další aplikace nebo ovladače, ale prostě jen danou úlohu zaslat e mailem, prostřednictvím webového prohlížeče nebo internetové tiskového ovladače NT-ware.

uniFLOW navíc dává IT administrátorům do rukou silný nástroj, pomocí kterého mohou předem definovat, jestli se dokumenty budou tisknout barevně nebo černobíle, jestli budou oboustranné, mohou si jednoduše vytvořit reporty s přehledem tištěných dokumentů podle uživatelů nebo strojů. Upravit lze celé řešení nebo nastavení pro každý jednotlivý stroj podle individuálních požadavků. Například lze definovat i konkrétní klíčová slova nebo vzorce (například typicky pro čísla účtů nebo rodná čísla) ve zpracovávaných dokumentech bez ohledu na to, jestli se jedná o tisk, kopírování, rozesílání e-mailem nebo skenování. Zpracování dokumentů potom může být automaticky ukončeno, pozdrženo nebo může být vyžádán souhlas odpovědné osoby. uniFLOW propojuje mobilní zařízení a tiskové stroje nejenom pro tisk, ale i pro skenování. Tudíž si důležité dokumenty můžete poslat rovnou do tabletu nebo chytrého telefonu.

Používejte chytrá zařízení chytře. Větší svoboda zaměstnanců nemusí nutně znamenat větší riziko pro firmu. Nebo neřízený nárůst nákladů. Naopak získáte spokojenější zaměstnance.

Daniel Míka, Office Product Business Development, Canon CZ

(Partnerský příspěvek.)