ICT nemusíte kupovat, můžete ho jen užívat

Navzdory tomu, že na problém ekonomické recese existují různé názory, stále jsou v mnoha firmách přijímána další a další opatření, která mají pomoci se s aktuální situací vyrovnat. Jedním z nich je i omezování nákladů, a to včetně nákladů na informační technologie. Vzhledem k tomu, že se obtížněji predikují budoucí příjmy a pro leckoho se zhoršuje i dostupnost krátkodobého úvěrového financování, může být někdy výhodnější IT vybavení nekupovat, ale užívat formou leasingu.

Leasing ICT v zahraničí

Podle analytické společnosti IDC doroste trh s odpovídajícími finančními produkty v 25 největších zemích světa v roce 2013 objemu bezmála 125 miliard USD, což je oproti 2010 o plnou čtvrtinu více. V USA se dle stejného zdroje na leasing pořizuje již více než pětina firemního IT s tím, že se průměrná délka leasingové spolupráce pohybuje kolem desítky let. Na nám nejbližším, tedy německém trhu, se podíl leasované ICT pohybuje kolem 10 %.

Leasing ICT může znamenat nezanedbatelnou úsporu TCO. Foto: OpenImageBank.comČeskému trhu se tento trend zatím vyhýbá. Podle statistik České finanční a leasingové asociace podepsaly české firmy za loňský rok 50 260 leasingových smluv, z toho se však pouhých 1 931 týkalo financování počítačového vybavení, kancelářské a komunikační techniky v celkové hodnotě 1 182 milionů korun. Leasing ICT tak představuje pouze 2,5 % českého leasingového trhu.

„Firmy, které při obstarávaní firemního IT upřednostňují vlastní finanční prostředky, si často neuvědomují, že nekupují jen majetek, ale také závazky,“ říká Jakub Cerman, obchodní ředitel CSI Leasing Czech. „Výdaje na podporu zařízení, zajištění jeho bezpečnosti či na vyřazení mohou být i o řád vyšší, než samotná pořizovací cena.“

Úspory na TCO

Leasingové firmy upozorňují, že při poskytování svých služeb řeší nejen problém nákladů na pořízení IT vybavení, ale také jeho údržbu. Čím starší je vybavení, tím pravděpodobnější jsou pochopitelně různé poruchy a závady. Například u osobních počítačů se podle studie agentury Techaisle výdaje na servis už po třech letech blíží polovině pořizovací ceny.

Význam těchto faktorů, které zvyšují TCO, se násobí s tím, kolik se v jedné společnosti najde různých konfigurací podobné techniky, respektive jak nízká je míra synergie mezi jednotlivými aplikacemi. Taková situace si žádá více typů podpory ze strany více dodavatelů – a náklady mohou nepříjemně růst.

Většina firem přesto raději udržuje a upgraduje zastaralou techniku či software. Záplaty se totiž na první pohled zdají levnější než koupě nového vybavení, která často stejně nepřipadá v úvahu: Leckdy je přístroje z účetních důvodů třeba odepisovat ještě dlouho potom, co zastaraly a přestaly být obchodně výhodné.

Operativní leasing umožňuje kromě pružnosti při plánování cash flow podniku také vyhnout se právě uvedené „odpisové pasti“, která se vzhledem k rychlosti technologického vývoje významně uplatňuje právě v oblasti IT. Když se tedy firma po dvou letech rozhodne pro obnovu nebo modernizaci zařízení, s leasingovou společností by neměl být problém vyměnit staré za nové, a to při nezměněné výšce měsíční splátky.

Jak probíhá leasing

Jak takové financování formou operativního leasingu vlastně probíhá? Zákazník si vybere vybavení a dodavatele dle svých potřeb s tím, že mu podle poskytovatelů leasingových služeb operativní leasing umožňuje libovolně měnit dodavatele či technologii v průběhu spolupráce. Lze si dopředu nastavit limit spotřeby a leasingové společnosti zpravidla nabízí i online kontrolu průběžných nákladů, vytížení či výkonu vybavení.

Základní formy leasingu jsou operativní a finanční. Způsobů jejich implementace je však celá řada; uvádíme několik nejrozšířenějších:

• Přechod z vlastnictví na jakoukoliv formu leasingu umožňuje tzv. Sale and Lease Back model, kdy firma prodá svoje stávající IT vybavení leasingové společnosti za tržní cenu nebo za účetní hodnotu.
• Jiný druh leasingové spolupráce spočívá v tom, že se uzavře rámcová smlouva např. o typu IT zařízení. Poskytovatel leasingu techniku zaplatí a postará se o její dodávku během definovaného období, např. čtvrtletí. Zákazník uhradí předem stanovené náklady této instalační fáze a po jejím vypršení dále běží klasická leasingová smlouva.
• Lze uplatnit i v podstatě opačný postup, kdy po skončení smlouvy není vrácení systémů fixně vázáno na konkrétní den; po vrácení všech předmětů leasingu následuje fakturace za přesný počet dnů užívání. Tento model se často kombinuje s výše zmíněným, zejména pokud zákazník migruje z jedné smlouvy či techniky na další.
• Pay-as-You-Earn znamená, že je objem leasingu definovaný volně dle dispozic klienta, a tedy i jeho zvýšení je kdykoliv možné. Fáze dodávky a instalace není účtovaná, samotný leasing je fakturován po delších obdobích, například čtvrtletně.

Zvláště operativní leasing ICT nabízí značnou flexibilitu a s ní i možnost znatelně snížit TCO. Vzhledem k tomu, že zbavuje firmy i některých starostí s provozem zařízení a lze jej ušít na míru, není to řešení z nouze; jde o plnohodnotný způsob financování investic do ICT, jehož výhody stojí za zvážení.

Rozhodně nelze tvrdit, že jde o způsob financování výhodný pro každou společnost, ale s vysokou mírou pravděpodobnosti lze předpokládat, že by byl výhodný i pro řadu firem, které jej dosud nevyužívají.