Společnost Best – Business vznikla v Kunštátě v roce 1999. Její zakladatelé navázali na historii výroby brusných produktů, která se traduje již od roku 1893. Dnes se specializuje na výrobu tzv. mikro materiálů, zejména karbidu křemíku a její výrobky nesou chráněnou značku BEST - MORAVITCARBO. Managementu i všem pracovníkům zde nyní pomáhá HELIOS Orange z dílny Asseco Solutions.
Již v roce 2000, tedy rok po svém založení, si v Best – Business pořídili první informační systém „Bohužel naše první volba nebyla šťastná. Proto jsme zhruba po 10 letech začali vybírat systém nový,“ vzpomíná Daniel Holemý, ředitel výroby a vedoucí projektu.
„Volba nakonec padla na HELIOS Orange,“ říká Daniel Holemý. „Důvodem bylo především to, že jsme chtěli být schopní si na uživatelské úrovni provádět úpravy a nastavení systému sami. Od nového systému jsme také potřebovali, aby vše komunikovalo se vším.“
Požadavek byl, aby systém HELIOS implementoval jeho výrobce – Asseco Solutions. Ten však nakonec doporučil svého partnera, firmu BüroKomplet, která měla zkušenosti nejen s implementacemi systémů HELIOS ve výrobních firmách, ale také s dotačními projekty OPPI, neboť financování nového systému bylo z 50 % podpořeno právě z nich.
V průběhu implementace v roce 2013 přemýšlelo vedení firmy, zda si má nechat data z minulého systému, kterých nebylo málo, naimportovat. Nakonec však byl zvolen „čistý začátek“.
„Uvědomili jsme si, že by to bylo jako si koupit nové auto, ale posadit ho na starý podvozek. Číselníky v původním systému byly velmi zaneřáděné, data byla na mnoha místech duplikovaná nebo neúplná, někdy i špatně zadaná. Rozhodli jsme se proto pro ruční navádění dat do HELIOSu, abychom nepřebírali chyby z minulosti,“ vzpomíná Daniel Holemý.
Do ostrého provozu byl systém spuštěn 1. ledna 2014. Dodnes však napadají management neustále další oblasti a firemní procesy, které do něj lze dostat.
Během analýzy padl důležitý požadavek na zdejší speciální kmenovou kartu. S její pomocí byla rozšířena stávající kmenová karta HELIOS. V Best – Business totiž potřebují na položkách nejen evidovat speciální údaje jako je tvrdost, zrnitost, tvorba jakosti, kontroly a podobně, ale především tyto údaje propojit se všemi ostatními moduly.
Best – Business, jako výrobní firma, měla samozřejmě největší nároky na modul Výroba. Díky němu se zde podařilo mnoho věcí automatizovat. Odepisování dnes probíhá přes sembox (odváděcí terminál). Práci, kterou dnes zvládá sembox sám a bez chyb, dělal dříve jeden zaměstnanec sedm hodin denně. V nejbližší době budou také do výroby zaváděny průmyslové váhy, které budou přes vážící můstky propojeny s informačním systémem.
Dalším užitečným pomocníkem je mobilní skladník. Díky němu je již zautomatizováno vše, co v současné době být může. Odváděcí terminál, váhy i mobilní skladník pracují přesně. Díky nim se eliminuje chybovost a především je v systému přesná evidence. Těsně před rozjezdem je zde Kapacitní plánování.
Přínosy systému HELIOS Orange
Množství vizuálních výstupů dat - grafy, kontingenční tabulky, nebo Dataskop (sdružené uživatelské přehledy).
Nástroje přizpůsobení umožňují většinu úprav dělat vlastními silami.
Úspora ročního poplatku oproti minulému systému činí 40 000-50 000 Kč.
Automatizace procesů: sembox, průmyslové váhy, mobilní skladník - vše napojeno na HELIOS.
Růst produktivity práce díky systému.
Logika HELIOS Orange je intuitivní a lehce zapamatovatelná.
Existence jediné databáze, jediného serveru; možnost řešit vše na jednom místě.
Dalším důležitým modulem jsou Firemní aktivity. Jeho široké možnosti spolu s uživatelskými editory zde využívají pro vnitrofiremní účely. Je zde vedeno šest druhů firemních porad. Ve firemních aktivitách je též vedena vlastní WiKi - studnice zdejších vědomostí.
„V HELIOS Orange jsme také začali velmi podrobně sledovat obchodní činnosti našich zástupců,“ zdůrazňuje Daniel Holemý další přínos systému. „Ti dříve měli všechny své poznámky v diářích nebo u sebe v počítači. Když obchodní zástupce odešel, data k jeho práci odešla s ním. Nyní jsou v HELIOSu podrobné informace ke každé schůzce a je tedy na co navázat.“
Ve firemních vozidlech má firma GPS jednotky. Díky nim má kontrolu nad tím, jestli jsou obchodníci opravdu tam, kde mají být, ale především tyto jednotky automaticky pomáhají s tvorbou knihy jízd.
S novým informačním systémem byl též pořízen nový docházkový systém se čtečkou obličeje napojený na HELIOS. Data odcházejí automaticky z docházky přímo do předzpracování mezd.
Ačkoli zavádění nového systému nebývá pracovníky přijímáno hned pozitivně, reakce těch zdejších nebyla příliš negativní. Management totiž věnoval dostatek času tomu, aby lidem vysvětlil, proč nový systém pořizuje a co firmě i jim samotným přinese. A díky tomu, že HELIOS je uživatelsky velmi přívětivý, zaměstnanci si na něj velmi brzy zvykli. Oceňují i to, že díky uživatelským editorům může být jejich práce rychlá a jednoduchá.
Aby v Best – Business byli stále konkurenceschopní, chystají se modernizovat technologie. Nejen pro získání certifikátu oSa vyvíjí nová pojiva, která zajistí větší bezpečnost jejich výrobků. Čekají je též investice do vlastního laboratorního vybavení. Firma se snaží být co nejlepší a minimálně jeden krok před konkurencí. A, dle slov ředitele výroby, také díky systému HELIOS Orange se to daří.
Další informace: www.bestb.cz, www.brousici-nastroje.cz
Lucie Rušarová, BüroKomplet, s.r.o., Partner systémů HELIOS
(Partnerský příspěvek)
Další populární termín, se kterým analytici poměrně nedávno přišli do světa IT, je označení Postmoderní ERP. Oč jde? V zásadě...
