Důležitou vlastností chytrého mobilu je možnost instalace dalších aplikací. Dochází tím ke značnému rozšíření potenciálu využití telefonu k mnoha jiným činnostem, nejen k telefonování a posílání zpráv. Podobné je to dnes s nejmodernějšími tzv. chytrými multifunkčními tiskárnami. Samozřejmě, že umí tisknout a skenovat kvalitně a s nízkými náklady, ale jejich hlavní přínos už se dnes neskrývá v možnostech hardwaru, ale v možnostech softwaru.
Například OKI, jeden z největších dodavatelů profesionálních kancelářských tiskáren a multifunkcí v ČR, dodává zdarma ke svým zařízením software Sendys Explorer. Tato sada aplikací pomáhá organizacím lépe kontrolovat tiskárny i zpracovávané dokumenty.
Nástroj Sendys Explorer Fleet Manager umožňuje vzdáleně v reálném čase zobrazovat stav každé tiskárny i multifunkční tiskárny a spravovat aktualizace firmwaru, včetně doby, na kdy jsou naplánovány, a minimalizovat tak dopad na každodenní provoz. Kromě správy tiskového parku nabízí jednodušší údržbu a větší úspornost díky zobrazování hlášení týkajících se například statistik využití a výstrah zařízení na personalizovaném ovládacím panelu.
Sendys Explorer Connectors umožňují odesílat dokumenty do celé řady úložišť včetně Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive a Microsoft SharePoint. Nabízí také možnosti skenování, přenosu a sdílení dokumentů do řady různých typů úložišť, která umožňují rychlé ukládání, vyhledávání a správu dokumentů, a zvyšují tak produktivitu kancelářské práce i bezpečnost. Dokumenty lze konfigurovat tak, aby obsahovaly datové pole, umožňovaly vytvoření složky a automatické generování názvů souborů. Toto připojení umožňuje používání přizpůsobených zkratek prostřednictvím chytré multifunkční tiskárny nebo chytrého telefonu. Také nabízí zónové OCR, umožňující extrakci datových polí z dokumentů ve formě metadat, která lze automaticky, rychle a bezpečně importovat do jakékoli aplikace jiného výrobce.
Sendys Explorer Output Manager zajišťuje bezpečnou správu tiskového výstupu tím, že dává správci kontrolu nad uživatelským tiskem, kopírováním a skenováním. Tiskové úlohy jsou chráněny ověřováním uživatele v zařízeních OKI prováděném prostřednictvím přihlašovacích údajů, čísel PIN nebo čipových karet. Vytištěné dokumenty lze také načíst z libovolného zařízení s funkcí Pull Print. Vykazování správy výstupů poskytuje firmám transparentnost nákladů na tisk, což pomáhá zabránit nehospodárnému chování. Umožňuje například zavést omezení barevného tisku, díky kterému budou barevně tisknout pouze vybraní uživatelé, čímž firmy získávají úplný přehled o tiskových nákladech, stejně jako kontrolu nad nimi.
Sendys Explorer Premium OCR umožňuje digitalizaci dokumentů pomocí nejmodernější technologie OCR využívající řešení ABBYY. Tato funkce umožňuje identifikaci písmen, znaků a slov skenovaných dokumentů, takže uživatelé mohou obsah upravovat, kopírovat, analyzovat a extrahovat, stejně jako v běžném textovém dokumentu.
Chytré multifunkce se od obyčejných odlišují podobně jako moderní smartphone od tlačítkového mobilu. Chytré multifunkce mají velký dotykový panel pro snadné a přehledné ovládání a tzv. otevřenou softwarovou platformu pro jednoduché napojení na úložiště dokumentů, podnikové systémy a aplikace třetích stran. Zařízení neslouží jen k běžnému tisku či kopírování, ale klíčovou roli hraje skenování a další práce s takto získanými papírovými dokumenty v elektronické podobě, zpracovanými OCR technologií. Největší přínosy jsou skryté především v oblasti produktivity při práci s papírovými dokumenty v plnohodnotné elektronické podobě. OKI má v nabídce například chytré multifunkční barevné tiskárny MC563dn a MC573 pro formát A4 a MC853 pro formát A3.
(Partnerský příspěvek)
