Nový nástroj pro evidenci a automatický reporting vytištěných a kopírovaných stránek, aplikace s názvem bONZ, nevyžaduje server ani přítomnost firemního IT specialisty. Je proto vhodná zejména pro menší firmy, které si nemohou dovolit investovat do náročnějších řešení. Produkt začala nabízet společnost Konica Minolta.
„Služby sledování tiskového provozu jsou nejčastějším požadavkem našich zákazníků. Přesný monitoring tisku vede ke zvýšení odpovědnosti uživatelů a lze jej použít i k rozúčtování nákladů na jednotlivá střediska. Tímto způsobem je možné snížit tiskové náklady téměř o třetinu,“ říká Pavel Kelča, ředitel produktového marketingu Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodává: "Pro menší společnosti byla často překážkou vyšší pořizovací cena a IT náročnost dosavadních řešení. Proto jsme vyvinuli jednoduchou a cenově úspornou aplikaci, kterou lze snadno nainstalovat přímo do multifunkčního zařízení, a která nevyžaduje žádnou další investici do samostatného serveru.“
Novou funkci pro automatické sledování provozu tiskových zařízení mohou podle výrobce využít i zákazníci s jediným multifunkčním přístrojem. Je vhodná pro drobné organizace, jako jsou například advokátní kanceláře, malé obce nebo detašovaná pracoviště velkých firem, které nedisponují vlastním IT oddělením či specialistou.
Přehled o užívání tiskových přístrojů jednotlivými uživateli je každý měsíc automaticky zaslán mailem předem určené osobě. „Funkce bONZ rovněž zvyšuje zabezpečení tisknutých a kopírovaných dokumentů. Povinná autorizace uživatelů totiž zabraňuje nepovolaným osobám v manipulaci s citlivými informacemi,“ dodává Kelča. Novou aplikaci lze nainstalovat do většiny multifunkčních zařízení Konica Minolta formátu A3.
