"Zatímco v roce 2012 byl nejviditelnějším trendem BYOD (Bring Your Own Device), letošek se může odehrát v duchu sloganu Bring Your Own IT Department," říká Daniel Míka, Product Marketing Manager, Office Products ve společnosti Canon CZ. Co to může znamenat v paxi? A jak se připravit na problémy se zabezpečením dokumentů, které s sebou tyto trendy přinášejí? Na tyto a další otázky v následujícím příspěvlu odpovídá právě Daniel Míka.
Jaké trendy převládaly v roce 2012 v oblasti bezpečnosti?
Velkým příběhem roku 2012 byly bezpochyby změny, které Evropská komise navrhla pro svou směrnici na ochranu dat. Na pozadí velkého počtu datových úniků jde o velmi významný krok. Pokud budou návrhy přijaty a zapracovány, může v Evropě začít platit povinnost zveřejňovat úniky dat. Prosazením povinného zveřejnění úniků učiní Komise všechny pracovníky CISO (Chief Information Security Officer) zodpovědné za jakýkoli bezpečnostní únik dat v jejich organizacích. Proveditelnost tohoto opatření je stále diskutována. Nelze ale popřít dopad, který to na manažery CISO bude mít, včetně možnosti finanční pokuty za nedodržení povinnosti zveřejnění. Význam informační bezpečnosti výrazně vzrostl i v agendách výkonných a generálních ředitelů, což se projevilo i na úrovni manažerů CISO.
Vyšší zaměření na datovou bezpečnost a mediální pokrytí datových úniků se projevilo rovněž v oblasti bezpečnosti tisku. Bezpečnostní a IT manažeři mají nyní za úkol zajistit, aby všechny aspekty životního cyklu dokumentů byly bezpečné, od vzniku dokumentů, jejich tisku nebo skenování až po samotnou prezentaci na schůzkách. Multifunkční zařízení jsou důležitou součástí bezpečné kanceláře. Zpracovávají, tj. tisknou a skenují, tisíce dokumentů, a proto musí být zabezpečeny proti potenciálním hrozbám. Přitom nezáleží na tom, zda jde o náhodné úniky dat nebo o cílené útoky.
Podíváme-li se na rok 2013, jaké trendy a příležitosti v oblasti bezpečnosti budou utvářet tiskový průmysl?
Zatímco v roce 2012 byl nejviditelnějším trendem BYOD (Bring Your Own Device), letošek se může odehrát v duchu sloganu Bring Your Own IT Department. Uživatelé dnes očekávají, že budou schopni uchovávat, tisknout a přistupovat k dokumentům s nejvyšší možnou rychlostí. Z tohoto důvodu jsou ochotni využívat technologie spotřebního segmentu k práci s cílem urychlit procesy.
Jak na tyto trendy budou muset IT oddělení reagovat?
Současně s tím, jak se aplikace typu Dropbox, Evernote nebo WeTransfer a spotřebitelské technologie v podobě chytrých mobilních telefonů a multimediálních tabletů vkrádají do podnikového prostředí, IT oddělení musí rychle reagovat na požadavky jejich uživatelů. Je třeba zavést obecné zásady využívání těchto technologií spotřebitelského segmentu pro pracovní účely a zajistit i jejich bezpečnost. Přitom nezáleží na tom, kde a jak jsou technologie právě využívány.
Jak se to projeví ve vztahu s partnerskými organizacemi?
Pro obchodní partnery to znamená, že musejí své produkty funkčně a tržně situovat a nabízet tak, aby odpovídaly této vizi „flexibilní kanceláře“. Zároveň si musí udržet potřebnou úroveň bezpečnosti, kterou zákazníci očekávají. Zařízení typu multifunkčních tiskových strojů, skenerů nebo osobních počítačů budou muset nabídnout takovouto flexibilitu, aby zlepšily efektivitu práce a pracovních postupů.
Jaké hlavní trendy a výzvy v oblasti bezpečnosti očekáváte v následujících cca třech letech?
Není pochyb o tom, že v následujících třech letech bude hlavním trendem téma sdílených identit. IT oddělení v tomto trendu najdou řadu výhod. Budou se moci zaměřit na informaci jako na hodnotný majetek pro účely byznysu a méně na technologie, které hodnotu ztrácejí.
Zatímco podobné systémy mohou být nyní ještě velmi vzdálené, manažeři informační bezpečnosti se musí připravit na dobu, v níž bezpečnost zařízení již nebude plně pod kontrolou IT oddělení, ale spíše se ocitne v rukou uživatelů, respektive zaměstnanců. IT oddělení se musí primárně zaměřit na to, co musí bezpodmínečně chránit, a to jsou data. Technologie mají v podstatě za úkol zajistit, aby ta nejsnazší cesta, kterou zaměstnanec zvolí, byla i tou nejbezpečnější.
Řešení typu jednotné přihlašování (Single Sign On) budou v praxi potřebná, protože zajistí potřebnou míru bezpečnosti v prostředích, v nichž existuje široká směs operačních systémů, aplikací a zařízení, proti kterým lze případně vést útoky.
Sdílené identity zajistí, že „nejsnazší cesta“, kterou si zvolí uživatel, bude z pohledu bezpečnosti náležitě ošetřena, a přihlašovací údaje již nebudou nutně uloženy na lokálních zařízeních. Řada přístrojů Canon imageRUNNER již systém jednotného přihlašování nabízí. Lze jej využít v jakémkoli síťovém prostředí a v kombinaci s různými zařízeními. Takové řešení pokládám za precedens pro budoucí kanceláře.
(partnerský příspěvek)
Navzdory prognózám předpovídajícím rychlý nástup bezpapírových kanceláří stále platí, že počítačové tiskárny patří k základnímu vybavení každé firmy. A počet...
