Na konferencích, v hotelech, na letištích i pro vlastní zaměstnance ve firmách a v dalších organizacích nacházejí uplatnění řešení pro mobilní tisk. Když už není možno řadu činností realizovat zcela bezpapírově, pak tato řešení alespoň výrazně usnadňují situaci především všude tam, kde s sebou uživatelé nemají vlastní tiskárnu. Kde a jak to již funguje v praxi?
O mobilním tisku se více hovoří již cca tři roky a za tu dobu se na trhu objevila řada produktů, které jej umožňují. Ačkoli je mnohdy pochopitelně možné z mobilních zařízení tisknout i na běžné tiskárny, výrazně pohodlnější bývá využívat tiskáren umístěných v cloudu. Odpadají nebo se výrazně zmenšují komplikace s drivery nebo třeba s nalezením nejbližší tiskárny.
Jak to může fungovat v praxi, ukázala například koncem loňského roku společnost Xerox na sympóziu ITxpo 2012, kde byla cca 5 000 účastníků k dispozici necelá dvacítka tiskáren připravená přijímat a tisknout jejich dokumenty odeslané z mobilních zařízení. Nebo společnost HP, jejíž řešení pro mobilní cloudový tisk je k dispozici v pobočkách FedExu v USA těm, kdo si potřebují na poslední chvíli vytisknout z mobilního zařízení nějaký vyplněný formulář.
Zásadní otázkou při mobilním tisku je také bezpečnost - a zde připomínáme již dříve námi publikovaný materiál, který se věnuje bezpečnému mobilnímu tisku tak, jak jej nabízí společnost Canon.
Možnost tisku z mobilních zařízení je pro firmy stále důležitější. Foto: CanonAnalytici společnosti IDC ve své nedávné studii upozorňují, že mobilní tisk se setkává s řadou komplikací, mezi něž patří především fragmentace trhu koncových zařízení a chybějící standardy. Výrobci si ale podle nich problémy uvědomují a brzy najdou řešení – protože mobilní tisk se stává nikoli další možností, ale doslova nutností.
Pro koncové uživatele znamená mobilní tisk především maximální pohodlí: Mohou tisknout kdykoli a kdekoli, a to bez nutnosti instalovat drivery nebo řešit technické otázky spojené s připojením do sítě. Mobilní zaměstnanci stále potřebují některé dokumenty tisknout – často ad hoc – a možnost jejich tisku z mobilních zařízení podle analytiků znamená další krok k tomu, aby s sebou nemuseli nosit notebooky.
Řešení pro mobilní tisk by se měla již v blízké budoucnosti setkat s daleko širším nasazením než dosud. A to i díky dalšímu významnému mobilnímu trendu, BYOD (Bring Your Own Device). Podle dřívějšího odhadu společnosti Gartner by v roce 2014 mělo 90 % firem z Fortune 1000 mít implementovány cloudové tiskové služby pro své mobilní zaměstnance.
V optimálním případě je uživatel při mobilním (cloudovém) tisku zcela odstíněn od technických detailů. Například již výše zmíněná společnost Xerox nedávno zveřejnila mobilní aplikaci, díky níž si uživatel na tabletu nebo smartphonu snadno najde nejbližší přístupnou tiskárnu, nastaví parametry tisku a odešle na ni dokument. Tisknout přitom lze třeba na tiskárnu v kanceláři, ale i na veřejnou v hotelu či na letišti. Na sympóziu ITxpo 2012 zase systém fungoval tak, že účastníci odeslali dokument e-mailem na definovanou adresu a obratem dostali přístupový kód. Ten pak vložili do nejbližšího tiskového zařízení a to jim dokument vytisklo.
Tisková řešení od HP pro využití z mobilních zařízení jsou nainstalována v několika tisícovkách poboček FedExu v USA i v hotelech sítě Hilton nebo na vybraných letištích. Pro tisk dokumentu stačí poslat na ně dokument e-mailem. Klienti s vyššími požadavky na bezpečnost mohou dokumenty odesílat zašifrované.
Známé je i řešení Google Cloud Print, které umožňuje připojit do cloudu jakoukoli kompatibilní tiskárnu. Tu pak lze snadno využívat z řady běžných zařízení, PC počínaje a tabletem či chytrým telefonem konče.
Cloudová mobilní tisková řešení, resp. cloudové tiskové služby (Cloud printing services, CPS) mají již v blízké budoucnosti najít široké využití jak v organizacích, kde na nich budou moci snadno tisknout jejich zaměstnanci, tak ve veřejných prostorách. Mnohdy je výhodnější mít k dispozici fyzický výtisk určitého dokumentu než jen jeho elektronickou podobu – ať už jde o elektronicky zaslaný voucher na zboží či služby, nebo o přehledný seznam vybrané skupiny produktů nabízených potenciálnímu zákazníkovi. Mobilní cloudová tisková řešení pak dávají k dispozici tisk i tehdy, kdy by bez něj bylo obtížné či dokonce nemožné fyzický výtisk získat.
Navzdory prognózám předpovídajícím rychlý nástup bezpapírových kanceláří stále platí, že počítačové tiskárny patří k základnímu vybavení každé firmy. A počet...
