Pokud existuje 10 programů, bez kterých byste opravdu neměli být, pak jsou to ty, které vám předkládáme dále. Ocení je nejen zkušenější uživatelé počítačů, ale i ti, kteří na PC stále s něčím bojují. Většina uvedených programů existuje v české lokalizaci a všechny jsou zdarma i pro použití ve firmě. Díky řadě z nich si usnadníte práci nejen tím, že je budete používat, ale i tím, že je budou používat vaši kolegové – nebudou se totiž s každou jen trochu neobvyklou činností obracet na vás.
Jen pro jistotu dodáváme, že programy jsou zdarma pro soukromé i komerční použití v okamžiku, kdy vzniká tento text. Licenční podmínky se samozřejmě mohou v průběhu času měnit a jakkoli je většina uvedeného softwaru zdarma (a mnohé open-source) již řadu let, nelze do budoucna vyloučit omezení.
Prohlížení a úpravy fotografií nebo jiné grafiky jsou pro některé uživatele doslova peklem. Když pomineme fakt, že se jim „schovávají“ na disku na těch nejneuvěřitelnějších místech, kam se jim „samy“ uložily, stále je tu ještě problém se zobrazováním různých typů soborů, se změnou jejich velikosti a s dalšími občas potřebnými úpravami. A to ani nemluvíme o situaci, kdy se hodí dávková úprava obrázků – třeba před uploadem na firemní (či soukromou) stránku na Facebooku. Všechny tyto problémy celkem přehledně řeší program Imagine.
PhotoPos Pro je skutečně propracovaný grafický editor dostupný zdarma.A když už je řeč o obrázcích: Pokud běžní zaměstnanci firmy potřebují čas od času upravit fotografii nebo obrázek, ale není to zase tak často, abyste jim kvůli tomu pořídili nějaký profesionální softwarový balík, zkuste PhotoPos Pro. Je to grafický editor, se kterým narozdíl třeba od editoru Gimp snadno zvládne pracovat i začátečník, přesto však obsahuje všechny běžně potřebné funkce. Díky takovému softwaru by se už nikdy nemělo stát, že vás kolegové budou trápit s tím, abyste jim upravili schéma či fotografii pro firemní brožuru, do firemního blogu nebo na firemní facebookovou stránku. Jen pozor při instalaci: Instalátor PhotoPos Pro se při ní snaží vnutit i instalaci plug-inů pro prohlížeče, které nejspíš opravdu nebudete chtít instalovat. Je tedy třeba věnovat pozornost tomu, aby byly zaškrtnuty jen ty správné instalační volby.
I když si už řada uživatelů zvykla na Průzkumník od Microsoftu, klasický souborový manažer se dvěma okny ve stylu "Norton Commander" má podle nás dvě zásadní výhody: Jednak se v něm díky dvěma oknům a jasně oddělené volbě kopírování/přenášení snáze kopírují nebo přesouvají soubory, jednak si uživatelé mají šanci udělat jasnou představu, jak jsou jejich data na počítači uspořádána. Ano, my víme, že to řada uživatelů snad ani vědět nechce. Ale také víme, že pak mnozí z nich přicházejí s tím, že se jim obrázek (text, video a podobně) někam ztratil.
Naším favoritem je FreeCommander. Nejen proto, že je zdarma i pro komerční použití, ale především proto, že je rychlý, spolehlivý a přehledný. Pokročilejším uživatelům nabízí kromě standardních funkcí i řadu pokročilých, a to včetně propracovaného vyhledávání nebo FTP klienta. Nechybí česká lokalizace.
Software pro úpravy textů je dnes natolik banální záležitostí, že se jím už snad většina uživatelů ani nezabývá. Mnohdy navíc uživatelům postačí editor z nainstalovaného kancelářského balíku. Ten zpravidla nabízí velké množství funkcí pro běžnou editaci textu, nelze od něj čekat ale rychlý start a některé speciality. Notepad ++ mnohdy pomůže i tam, kde jiné editory selhávají: Poradí si s rozsáhlými textovými soubory i s různým kódováním znaků (a s jejich překódováním), nabízí různé formáty zobrazení s chytrou podporou strukturovaných textových souborů, nechybí podpora plug-inů a maker, ale ani schopnost vyhledávat – a nahrazovat text – v řadě souborů najednou.
Potřebujete-li porovnávat různé verze textových souborů, a to i strukturovaných, lze doporučit program WinMerge. Nejen že přehledně zobrazí rozdíly, ale umožní vám mimo jiné také rozdílné kusy textu rychle přenášet mezi porovnávanými dokumenty. Což je velmi praktické především v případě, že porovnáváte dvě verze, z nichž každá obsahuje jen část správného obsahu. WinMerge i výše zmíněný Notepad++ lze velmi snadno integrovat s FreeCommanderem.
Šifrování alespoň té části disku, která obsahuje citlivé údaje, by mělo být ve firmě (a koneckonců i na soukromém počítači) samozřejmostí. Dobře k tomu poslouží program TrueCrypt, který dovoluje šifrovat celé diskové oddíly, ale také vytvořit jen virtuální šifrovaný disk, jehož obsah se ukládá do souboru na disku. TrueCrypt je rychlý, spolehlivý a bezpečný. Sami ho používáme již řadu let, a to na běžném PC i na netbooku s procesorem Atom.
KeyPass je zaslouženě jedním z nejpopulárnějších správců hesel.Kdo si má pamatovat všechna hesla? Raději si je napíšeme na papírek... Lepší variantou je ukládat je prostřednictvím některého softwaru, který je uchovává v šifrované podobě a přístup do něj je chráněn heslem. KeePass je právě takový software. Hesla je možné uspořádat do složek a je snadné si nejen nechat heslo automaticky vložit do právě otevřené stránky, ale také si třeba nechat správnou stránku v prohlížeči otevřít. Tip pro opatrné uživatele: Soubor s hesly si ukládejte na disk šifrovaný aplikací TrueCrypt.
Pro komprimaci – a u běžných uživatelů především pro dekomprimaci - souborů, které jsou jim občas zaslány v nevědomosti, co tím odesílatel může způsobit, lze rozhodně doporučit program 7-Zip. Zvládne komprimovat i dekomprimovat formáty 7z, XZ, BZIP2, GZIP, TAR, ZIP a WIM, pouze dekomprimaci zvládne také u formátů souborů ARJ, CAB, CHM, CPIO, CramFS, DEB, DMG, FAT, HFS, ISO, LZH, LZMA, MBR, MSI, NSIS, NTFS, RAR, RPM, SquashFS, UDF, VHD, WIM, XAR a Z. To vše celkem snadno a rychle.
Pro automatizaci opakovaných činností, ale třeba také jen pro přemapování některých kláves klávesnice lze doporučit program AutoHotKey. Stiskem jedné klávesy lze vyvolat celý řetěz událostí zahrnujících nejen stisk dalších kláves, ale i klikání myší. Možnost zkonvertovat každý script do podoby exe souboru už je jen třešničkou na dortu.
Jen málo programů je tak jednoduchých a tak návykových, jako je FlashNote. Oč jde? O zápisník, v němž si lze snadno vytvořit množství záložek, vyhledávat, ale především rychle a snadno zapisovat, cokoli vás napadne. Stisknete ALT+S (lze samozřejmě změnit) a píšete. Stisknete ESC a program zmizí. Nestaráte se o žádné ukládání, nemusíte hledat, kam jste si ten který soubor s poznámkami dali; stačí prostě jeden program se záložkami. Vyplatí se i tehdy, když zrovna nepoužijete jeho pokročilejší funkce, například možnost synchronizace v síti.
I na část malých a středních firem v ČR dnes doléhá aktuální ekonomická situace a nezbytně tak potřebují dosahovat co nejvyšší efektivity....
